00 — INDEX de Checklists Operativas
Índice de la página
- 01Cliente: Martín Rieznik / LevantArte
- Sistema: TooAudience multi-tenant (Martín = piloto)
- 020. Cómo se usa este sistema
- 031. Matriz de responsabilidades (RACI light)
- 042. Quién hace qué — vista por persona
- Jesús (Estratega + Operación)
- Eric (Tech / DevOps / Bot)
- Martín (Cliente)
- Cortex (asistente IA)
- 053. Las 19 checklists granulares
- 🛠 Infra & Tracking (Eric domina)
- ✍ Contenido & Ads (Cortex domina)
- 🎤 Oferta & Webinar (Martín dicta, Cortex prepara)
- 💬 WhatsApp (Eric infra, Cortex copy) — orden de prioridad: 11 → 10 + 12
- 💰 Ventas & Pagos (Jesús + Martín)
- 🔄 Operación
- 064. Dashboard de estado (actualizar cada viernes 17hs)
- 075. Línea de tiempo macro (cuándo se hace cada bloque)
- 086. Bloqueantes activos (al 2026-05-05)
- 097. Cross-references rápidos
- 108. Definiciones operativas
- 119. Próximas acciones (esta semana)
- 12CHANGELOG
Cliente: Martín Rieznik / LevantArte
Sistema: TooAudience multi-tenant (Martín = piloto)
Este es el panel de control del lanzamiento. Cada área tiene su checklist granular con tareas, responsable, dependencia, criterio de done. Si una tarea no está acá, no se hace; si está, se ejecuta.
Última actualización: 2026-05-05
Deadline maestro: Lunes 8 de junio de 2026, 20:00 ARG
Días restantes: 34
0. Cómo se usa este sistema
- Para alguien que se suma al proyecto → leer en este orden:
../00_CONTEXTO.md— quién es Martín + acuerdo + decisiones../02_PLAN_INTERNO_EQUIPO.md— order of operations + arquitectura técnica- Este archivo — panel de control + matriz de responsabilidades
-
La checklist de tu área específica (ver § 3)
-
Para ejecutar trabajo → abrir la checklist del área, marcar
[x]cuando esté done. Si una tarea no aplica, marcar[~]con razón. -
Para reportar estado → cada viernes 17hs ARG actualizar el dashboard de § 4 abajo. Quien edita pone su inicial + fecha.
-
Para escalar bloqueantes → si una tarea está bloqueada > 48hs, mover a § 6 con responsable + acción inmediata.
-
Para clonar a un cliente nuevo → seguir
../../sop/lanzar-cliente/00_PLAYBOOK.md. Estas checklists son su origen.
1. Matriz de responsabilidades (RACI light)
Convención: R = Responsable de ejecutar / A = Aprueba / C = Consultado / I = Informado
| Área | Jesús | Eric | Martín | Cortex |
|---|---|---|---|---|
| Estrategia + acuerdo comercial | R/A | I | C | I |
| Infra técnica (DNS, repos, Vercel, Supabase, Railway) | A | R | I | I |
| Schema BD + CAPI server-side | A | R | I | C |
| Quick Funnel clone (Next.js) | A | R | I | C (copy de páginas) |
| Sales pages (taller, membresía) | A | R (build) | C (voz) | R (copy + diseño visual) |
| Copies (ads, bot, emails, secuencias WA) | A | I | C | R |
| Ads — producción audiovisual | A | I | R (cámara) | R (briefs + edit) |
| Ads — campañas + optimización Meta | R | I | C | R (configuración) |
| Retargeting (clips Hammer Them + audiencias) | A | I | C | R |
| Videos YouTube — scraping + clipping | A | I | I | R |
| Webinar — guion + slides + tech setup | A | I | R (dicta) | R (guion + deck) |
| Oferta + stack de valor + bonus | A | I | R | C (frameworks) |
| Bot WhatsApp 1:1 (ext multi-tenant) | A | R | C (voz) | R (system prompt + copy) |
| WhatsApp API + número + calentamiento | A | R | I | I |
| Bots de grupos (3 tipos) | A | R | I | R (mensajes) |
| Pixel + tracking (Meta, TikTok, ProveSource) | A | R (impl) | C (cuentas) | C |
| Pasarelas (dLocal/Shopify/Hotmart/Skool) | A | C | R (cuentas) | R (instructivos) |
| Transferencia | A | I | R (datos) | R (instructivo PDF + form) |
| Equipo de ventas / closers | R | I | C | R (scripts) |
| Operación recurrente semanal | R | I | C | R (ejecución) |
| Reportes mensuales al cliente | R | I | I | R (data + PDF) |
Regla simple: si nadie tiene R, la tarea no se ejecuta. Si nadie tiene A, no se valida. Antes de marcar "done", confirmar con quien tiene A.
2. Quién hace qué — vista por persona
Jesús (Estratega + Operación)
- Define plan, valida con cliente, orquesta equipo, firma acuerdos.
- Bloquea: pasar repo bot WA a Eric, agendar 4 sesiones con Martín, pedir accesos (Meta/Hotmart/dLocal/transferencia), DNS deacademia.com.
- Reporta: status semanal sábado AM a Martín; weekly viernes 17hs interno.
Eric (Tech / DevOps / Bot)
- Dueño de infra: Vercel, Supabase, Railway, repos, schema, CAPI server-side, bots WA.
- Tiene que arrancar con: provisionar Supabase + Railway + Vercel, configurar dominio, crear repo
tooaudience-paraguas, recibir repo bot 1:1 de Jesús, leer y planear extensión multi-tenant. - Decisiones que solo Eric toma: stack de hosting, esquema de queues/workers, política de retries, naming técnico.
Martín (Cliente)
- Graba contenido (4 sesiones entre 12–16 mayo), valida copy de su voz, da accesos, dicta webinars y taller en vivo, define oferta y bonus.
- Tiene que arrancar con: confirmar fechas grabaciones, abrir/dar acceso a Hotmart, dLocal, Meta Business, YouTube Studio, datos de transferencia.
Cortex (asistente IA)
- Investigación + copy + ads + transcripciones + monitoreo + ejecución de scripts.
- Tiene que arrancar con: scraping completo YouTube + IG, transcripciones Whisper, análisis avatar/mecanismo/objeciones/hooks, drafts de copies y ads.
3. Las 19 checklists granulares
Una por área. Click para abrir.
🛠 Infra & Tracking (Eric domina)
| # | Checklist | Responsable | Deadline |
|---|---|---|---|
| 01 | Infra técnica — DNS, Vercel, Supabase, Railway, schema, CAPI | Eric | 18 may |
| 02 | Landings & Pages — Quick funnel + sales + replay + gracias | Eric + Cortex | 31 may |
| 13 | Pixel & Tracking — Meta Pixel + CAPI + UTMs + Supabase + Hyros (activo desde MVP) | Eric | 31 may |
| 14 | Meta Optimizaciones — Setup campañas + audiencias + presupuesto | Cortex + Jesús | 5 jun |
✍ Contenido & Ads (Cortex domina)
| # | Checklist | Responsable | Deadline |
|---|---|---|---|
| 03 | Copies — Landings, ads, bot, emails, WA secuencias | Cortex | 28 may |
| 04 | Anuncios Captación — 50+ ads (winners + orgánicos viralizados) | Cortex + Martín | 31 may |
| 05 | Anuncios Retargeting — Clips YouTube Hammer Them + audiencias | Cortex | 31 may |
| 06 | Videos YouTube — Scraping + transcripción + clipping captación/retargeting | Cortex | 18 may |
🎤 Oferta & Webinar (Martín dicta, Cortex prepara)
| # | Checklist | Responsable | Deadline |
|---|---|---|---|
| 07 | Webinar — Guion + slides + tech + ensayo + monitoreo live | Cortex + Martín | 5 jun |
| 08 | Oferta & Stack — Stack de valor + bonus + precios + mecanismo único | Martín + Jesús | 16 may |
| 09 | Slides — Deck webinar + pitch membresía + plantillas Reveal.js | Cortex | 1 jun |
💬 WhatsApp (Eric infra, Cortex copy) — orden de prioridad: 11 → 10 + 12
| # | Checklist | Responsable | Deadline |
|---|---|---|---|
| 11 | WhatsApp API + Números + CRM atención — PRIMERO — WA Business API + 2 números (principal + backup) + calentamiento + CRM atención humana (Wati/Respond.io/Front) | Eric | 24 may |
| 10 | Bot WhatsApp 1:1 — System prompt + intents + handoff humano (DESPUÉS de 11 verde) | Eric + Cortex | 31 may |
| 12 | Grupos WhatsApp — Pre-webinar / Compradores / Miembros (3 bots) (DESPUÉS de 11 verde) | Eric + Cortex | 31 may |
💰 Ventas & Pagos (Jesús + Martín)
| # | Checklist | Responsable | Deadline |
|---|---|---|---|
| 15 | Equipo Ventas / Closers — Reclutamiento + scripts + handoff + KPIs | Jesús + Cortex | 1 jun |
| 16 | Pasarelas de pago — dLocal + Shopify + Hotmart + Skool (24 SKUs) | Martín + Jesús | 31 may |
| 17 | Transferencia — Datos + instructivo PDF + form "ya transferí" | Martín + Cortex | 24 may |
🔄 Operación
| # | Checklist | Responsable | Deadline |
|---|---|---|---|
| 18 | Loop semanal — Lun-sab: ejecución + monitoreo + post-mortem | Jesús + Cortex | recurrente |
| 19 | Go-Live 8 jun — Hour-by-hour del día D | Todos | 8 jun |
4. Dashboard de estado (actualizar cada viernes 17hs)
| # | Área | % done | Estado | Última actualización | Por |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Infra técnica | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
| 02 | Landings & Pages | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
| 03 | Copies | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
| 04 | Ads Captación | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
| 05 | Ads Retargeting | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
| 06 | Videos YouTube | 0% | 🟡 Plan listo | 2026-05-05 | JT |
| 07 | Webinar | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
| 08 | Oferta & Stack | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
| 09 | Slides | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
| 10 | Bot WhatsApp 1:1 | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
| 11 | WA API + Números | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
| 12 | Grupos WhatsApp | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
| 13 | Pixel & Tracking | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
| 14 | Meta Optimizaciones | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
| 15 | Equipo Ventas | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
| 16 | Pasarelas pago | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
| 17 | Transferencia | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
| 18 | Loop semanal | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
| 19 | Go-Live | 0% | 🔴 No iniciado | 2026-05-05 | JT |
Leyenda: 🔴 No iniciado · 🟡 En progreso · 🟢 Done · ⚫ Bloqueado · ⚪ N/A
5. Línea de tiempo macro (cuándo se hace cada bloque)
Sem 0 (5–11 may) ─► INFRA + DISCOVERY: 01, 06 (scraping), accesos, DNS, repos
Sem 1 (12–16 may) ─► GRABACIÓN MARTÍN: 04 (raw), 05 (raw), 08 (cierre), 09 (pitch membresía)
(+ POSIBLE Opción B: grabación única evergreen de las 4 clases — pendiente decisión)
Sem 2-3 (17–31 may) ─► CONSTRUCCIÓN: 02, 03, 04 (edición), 05 (edición), 09, 10, 11, 12, 13, 16, 17
Sem 4 (1–7 jun) ─► VALIDACIÓN: 07 (ensayo), 14 (ads piloto), 15 (closers), 18 (dry-run)
Sem 5 (8 jun L) ─► GO-LIVE: 19 (Opción A: LIVE único + grabación, Opción B: primer RELANZAMIENTO)
Sem 5+ (semanal) ─► OPERACIÓN RECURRENTE EVERGREEN: 18 (replay automático sin Martín cada semana)
Modelo confirmado 2026-05-05: EVERGREEN. Las 4 clases se graban UNA sola vez en vivo. Después se relanzan automáticamente cada semana sin Martín. El cliente NO dicta cada lunes/mié/jue/vie. Ver checklist 07 § 2.14 + 2.14b.
6. Bloqueantes activos (al 2026-05-05)
| # | Bloqueante | Bloquea checklist(s) | Responsable | Acción inmediata | Deadline |
|---|---|---|---|---|---|
| B1 | Path/repo del bot WhatsApp 1:1 a Eric | 10, 11, 12 | Jesús → Eric | Compartir hoy | 6 may |
| B2 | Confirmar 4 sesiones con Martín 12-16 mayo | 04, 05, 08, 09 | Jesús + Martín | Agendar hoy/mañana | 7 may |
| B3 | Acceso Meta Business Manager Martín | 13, 14 | Martín | Pedir hoy | 9 may |
| B4 | Acceso Hotmart productor Martín | 16 | Martín | Pedir hoy | 9 may |
| B5 | Acceso dLocal productor Martín | 16 | Martín | Pedir hoy | 9 may |
| B6 | Datos de transferencia (alias/CBU/titular) | 17 | Martín | Pedir hoy | 9 may |
| B7 | Acceso YouTube Studio Martín | 06 (analytics) | Martín | Pedir hoy | 9 may |
| B8 | Autorización Cortex sobre Drive 0AO3iOcjP6K-PUk9PVA |
Estructura Drive | Jesús | Aprobar hoy | 6 may |
| B9 | Confirmar si Martín tiene Skool con productos pagos | 16 | Martín | Confirmar | 9 may |
| B10 | Decidir ventana de la grabación única evergreen: Opción A = primer LIVE público 8-12 jun (con audiencia paga real), Opción B = sesión cerrada 12-16 mayo (controlada, sin público pago) | 07, 19 | Jesús + Martín | Decidir antes de cerrar Bloque 1 | 7 may |
7. Cross-references rápidos
- Plan macro y decisiones:
../00_CONTEXTO.md - Propuesta para Martín:
../01_PLAN_EXTERNO_CLIENTE.md - Order of operations completo:
../02_PLAN_INTERNO_EQUIPO.md - Perfil profundo de Martín:
../../../cortex/shared/authors/martin_rieznik.md - Plan técnico maestro (super detallado):
~/.claude/plans/quiero-hacer-un-plan-velvet-pumpkin.md - SOP replicable (cliente #2 en 1 click):
../../sop/lanzar-cliente/00_PLAYBOOK.md - Template de checklist (para crear nuevas):
_TEMPLATE_CHECKLIST.md
8. Definiciones operativas
- "Done": cumple el criterio explícito al pie de cada checklist (no es "subjetivo done"). Quien tenga A valida antes de marcar.
- "Multi-tenant ready": ningún string "martin" / "rieznik" / "levantarte" hardcodeado. Todo lee de
client_config.json. Validar con grep antes de cerrar Fase 5. - Naming convention de archivos:
NN_NOMBRE_EN_MAYUSCULAS.md(NN= orden estable). No renombrar después de creado — romper links. - Versionado: cualquier cambio mayor a esta tabla se anota en CHANGELOG al pie del archivo afectado.
9. Próximas acciones (esta semana)
Orden de prioridad WhatsApp (clarificado 2026-05-05): PRIMERO conseguir números (checklist 11) — bloquea bot 1:1 (10) + grupos (12) + CRM atención humana. NO arrancar 10/12 hasta tener 11 verde.
- Jesús: pasar repo bot WhatsApp a Eric (B1).
- Jesús: agendar 4 sesiones con Martín 12-16 mayo (B2).
- Jesús + Martín: decidir Opción A vs B grabación única (B10) ANTES del 7 may.
- Jesús: pedir accesos Martín (B3-B7) en mensaje único.
- Jesús: autorizar Drive Cortex (B8).
- Eric: provisionar Supabase + Railway + Vercel + DNS deacademia.com (checklist 01).
- Eric: arrancar checklist 11 (números WA + provider + calentamiento) — BLOQUEA 10 + 12.
- Eric: leer repo bot 1:1 (preparar extensión multi-tenant — checklist 10) PERO sin ejecutar hasta tener 11 verde.
- Cortex: arrancar scraping completo YouTube + IG (checklist 06).
- Cortex: extracción avatar profundo + mecanismo único + hooks candidatos + objeciones top (checklist 06).
CHANGELOG
- 2026-05-05 — JT — Creación inicial del INDEX y las 19 checklists. Estado: Fase 0 arrancando.
- 2026-05-05 — JT — Modelo confirmado EVERGREEN. Línea de tiempo macro ajustada. Sumado bloqueante B10 (decidir Opción A vs B de la grabación única). Reordenadas próximas acciones: WhatsApp 11 (números) PRIMERO, después 10 (bot) + 12 (grupos).